Багатьом українцям відмовляють у зарахуванні частини страхового стажу з трудової книжки

Під час оцифрування трудової книжки нерідко у громадян виникають труднощі. Електронна система не приймає деякі дані, через що можна втратити кілька років трудового стажу.

Про причини такої відмови та способи їх усунення розповіла прес-служба ПФУ в Донецькій області.

З 1 січня 2004 року страховий стаж, зароблений українцями, міститься в електронному реєстрі. Однак до цієї дати він є лише в трудовій книжці. Щоб перенести його до Єдиного реєстру застрахованих осіб, потрібно оцифрувати трудову книжку. Однак нерідко нерідко під час її оцифрування у громадян виникають труднощі, і в підсумку їм можуть не зарахувати роки трудового стажу.

Як перевірити стан оцифрування страхового стажу

Для початку потрібно подати скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки на порталі ПФУ. Це робить або сам майбутній пенсіонер через особистий кабінет, або адміністрація підприємства, на якому він працює.

Алгоритм скачування скан-копії трудової книжки для оцифрування можна знайти за такими адресами:

• https://t1p.de/sui1a  
• https://t1p.de/ubaxz 

Щоби перевірити, на якій стадії перебуває обробка документів, потрібно зайти на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України:

• роботодавцю - у кабінеті страхувальника в розділі "Звернення" (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника з відображенням статусу опрацювання);
• застрахованій особі - в особистому кабінеті користувача в розділі "Мої звернення".

Якщо статус звернення позначено як "Виконано", то це означає, що всі скан-копії трудової опрацьовано, жодних претензій до них немає, і дані про стаж працівника вже занесено до електронних анналів.

Якщо ж статус позначений як "Скасовано виконання", це означає, що в документах є якась помилка, і їх потрібно подати повторно. При цьому причина відхилення має бути описана в розділі "Повідомлення".

Інші статуси означають, що з документом ще працюють фахівці Пенсійного фонду.

Причини бракування поданих скан-копій трудової книжки можуть бути такі:

• подані копії документів не належать заявнику;
• зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
• відскановані неправильно (обрізані дати, номери наказів тощо);
• відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
• відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
• відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи;
• в електронній формі звернення в даних особи є помилки.

Нагадаємо, українцям можуть додати до страхового стажу період, протягом якого вони не працювали.