При оцифровке трудовой книжки нередко у граждан возникают трудности. Электронная система не принимает некоторые данные, из-за чего они можно лишиться нескольких лет трудового стажа.
О причинах такого отказа и способах их устранения рассказала пресс-служба ПФУ в Донецкой области.
С 1 января 2004 года страховой стаж, заработанный украинцами, содержится в электронном реестре. Однако до этой даты он имеется лишь в трудовой книжке. Чтобы перенести его в Единый реестр застрахованных лиц, нужно оцифровать трудовую книжку. Однако нередко нередко при ее оцифровке у граждан возникают трудности, и в итоге им могут не засчитать годы трудового стажа.
Как проверить состояние оцифровки страхового стажа
Для начала нужно подать скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки на портале ПФУ. Это делает либо сам будущий пенсионер через личный кабинет, либо администрация предприятия, на котором он работает.
Алгоритм скачивания скан-копии трудовой книжки для оцифровки можно найти по таким адресам:
- https://t1p.de/sui1a
- https://t1p.de/ubaxz
- Чтобы проверить, на какой стадии находится обработка документов, нужно зайти на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины:
- работодателю - в кабинете страхователя в разделе "Обращение" (отображены все обращения работодателя по каждому работнику с отображением статуса обработки);
- застрахованному лицу – в личном кабинете пользователя в разделе "Мои обращения".
Если статус обращения помечен как "Выполнено", то это значит, что все скан-копии трудовой обработаны, никаких претензий к ним нет, и данные о стаже работника уже занесены в электронные анналы.
Если же статус помечен как "Отменено исполнение", это значит, что в документах есть какая-то ошибка, и их нужно представить повторно. При этом причина отклонения должна быть описана в разделе "Сообщения".
Другие статусы означают, что с документом еще работают специалисты Пенсионного фонда.
Причины браковки поданных скан-копий трудовой книжки могут быть следующие:
- поданные копии документов не принадлежат заявителю;
- сделаны не из оригиналов документов или в черно-белом формате;
- отсканированы неправильно (обрезанные даты, номера приказов и т.п.);
- отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки;
- отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО;
- отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица;
- в электронной форме обращения в данных лица имеются ошибки.
Напомним, украинцам могут прибавить к страховому стажу период, в течение которого они не работали.